HUB- Integritet

Vem som ansvarar

HUB System AB, org.nr 556953-9447 är personuppgiftsansvarig för uppgifter om ert konto, er användning av tjänsten och er kontakt med oss.

Innehållet ni lägger in i HUB ansvarar er organisation för. Där behandlar vi uppgifterna för er räkning som personuppgiftsbiträde, enligt vårt personuppgiftsbiträdesavtal med er.

Vad vi samlar in

Konto: namn, e-postadress, roll och organisation.

Innehåll i era projekt: meddelanden, dokument, mötesprotokoll och filer, samt det HUB skapar utifrån dem.

Tekniska uppgifter: inloggningar, loggar, IP-adress, uppgifter om enhet och webbläsare samt säkerhetshändelser.

Kontakt med oss: e-post och supportärenden.

Varför vi sparar det

För att driva HUB åt er: visa era projekt, låta HUB läsa och skriva för er räkning och hålla tjänsten säker. Vi använder också uppgifterna för att ge support, fakturera och uppfylla lagkrav, och i sammanställd form för att förbättra tjänsten.

Vi säljer aldrig era uppgifter och använder dem aldrig för reklam.

Var det finns

Vi lagrar och behandlar i första hand uppgifter inom EU/EES. Om en underleverantör behandlar uppgifter utanför EU/EES har överföringen stöd i GDPR, till exempel genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Varje projekts data hålls åtskilda. Endast projektets medlemmar, människor och den digitala medarbetaren i just ert projekt kan se dess innehåll. Åtkomsten styrs av de behörigheter ni själv sätter. Vi skyddar uppgifterna med bland annat kryptering, behörighetsstyrning och loggning.

Vilka mer som behandlar det

Vi anlitar ett fåtal underleverantörer för att driva tjänsten, bland annat för drift, lagring, e-post och AI-modeller. Varje leverantör ser bara det som behövs för sin uppgift, och vi har personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga. En aktuell lista lämnas på begäran.

HUB skickar innehåll till AI-modellen bara när en uppgift kräver det, och arbetar bara med de projekt och källor ni har gett den tillgång till. Era data används inte för att träna AI-modeller.

Hur länge vi sparar det

Vi sparar uppgifter så länge avtalet gäller och de behövs. När avtalet upphör raderar eller återlämnar vi ert innehåll inom 30 dagar. Uppgifter som lagen kräver att vi sparar, till exempel bokföring, sparas så länge lagen kräver. Loggar sparas under en begränsad tid.

Hur vi mäter användning

Vi använder Cloudflare Web Analytics på webbplatsen. Mätningen använder inga cookies och följer inte enskilda besökare, därför visas ingen samtyckesbanderoll. I själva tjänsten används bara cookies som behövs för inloggning och säkerhet.

Dina rättigheter

Enligt GDPR kan du begära en kopia av dina uppgifter, begära rättelse eller radering, begränsa eller invända mot behandlingen och få ut dina uppgifter i ett flyttbart format.

Om uppgifterna finns i HUB för din arbetsgivares räkning vänder du dig i första hand till din organisation, så hjälper vi dem. Vi svarar inom en månad. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Ändringar

Vi uppdaterar sidan när vår behandling ändras. Datumet högst upp visar senaste ändringen.

Kontakt

Frågor om den här sidan går till privacy@hubsys.ai

HUB System AB, Oskarsvägen 33, 181 32 Lidingö, Sweden